Thursday, May 31, 2012

A story: First Step to US, mengurus Visa ke US Embassy Surabaya

Bulan Juli tahun 2012 ini, tepatnya tanggal 22 Juli sampai 27 Juli, ada acara Leadership week untuk para GRDP Trainee di seluruh plant Cameron yg rencananya akan diselenggarakan di Houston, Texas.Sebagai seorang GRDP trainee sperti saya, ini adalah sebuah kesempatan besar untuk bisa bertemu dengan para trainee lainnya di plant cameron dari negara lain,saling share informasi2 esensial,juga sebuah kesempatan langka untuk bisa menginjakkan kaki di tanah paman Sam.

Namun, untuk bisa menghadiri acara tersebut syarat utama nya harus dipenuhi, yaitu memiliki Visa Amerika. Sebelumnya ada 2 teman kantor yg baru apply juga, yang satu di reject, yang satu di approve...pdhl sama2 dapat undangan dari Cameron Headquarter sana, jadi kepikiran, kenapa bisa di reject ya.Karena penasaran kemudian saya coba2 googling tuk cari informasi dari org2 yg sudah pernah apply sebelumnya dan ternyata rata2 bilang apply visa ke US itu susah2 gampang.Dari sharing tmn2 kantor dan org2 di internet akhirnya saya pun mulai menyiapkan persyaratannya. Adapun persyaratannya yang utama adalah form DS-160 yang sudah diisi secara online, form konfirmasi perjanjian interview yg diarrange setelah melakukan pembayaran di bank2 yang ditunjuk, passport dan surat undangan dari US serta surat rekomendasi dari Local Company tempat kita bekerja. Adapun urutan yang harus dijalani adalah:
  1. Mengisi dengan lengkap form DS-160. Isiannya seputar data diri. Siapkan passport, ijazah sekolah, KTP tanggal lahir keluarga krn nantinya isian form tersebut akan membutuhkan informasi dari data2 tsb.Siapkan juga sebuah foto digital ukuran 5x5 dengan background putih. Di bagian kedua pengisian form itu nanti setelah selesai mengisi data2 yang diminta kita akan diminta mengupload foto tadi.Saya membuat sendiri pas fotonya dgn menggunakan camera digital lalu kemudian menyesuaikan ukurannya dengan bantuan cropping tool bawaan situs pengisian form DS-160 tersebut.Nanti akan ada QC checknya, kl fotonya sesuai requirement maka upload foto kita akan diterima (Hemat gk perlu ke studio foto lagi).Nanti setelah selesai semua kita akan diminta memprint form tersebut sebagai bukti pendaftaran online.Akan didapat nomer registrasi yang akan digunakan untuk pembayaran Visa nantinya.Ingat, jika kita sudah upload foto disini, kita tidak perlu lagi cetak foto untuk diserahkan saat hari interview lagi. Mubazirkan, kyk saya udah capek2 nyuci foto taunya gk diminta karna kata org disana foto saya ud diupload.
  2. Next step, adalah pembayaran Visa, saat itu sejumlah 1.520.000 atau setara 160 USD. Pembayaran hanya bisa dilakukan di tempat yang ditentukan.Informasi banknya bisa diliat di sini. Sebelumnya kita harus registrasi dulu agar bisa mengakses situs tersebut.Saat pembayaran dibutuhkan data nomer registrasi form DS-160 tadi
  3. Setelah dilakukan pembayaran, sehari sesudahnya kita sudah bisa memilih tanggal dan tempat interview di sini.Tempat yang tersedia yaitu Embassy Jakarta dan Surabaya. Setelah memilih tanggalnya kita akan mendapatkan Appointment Confirmation.Ini harus diprint dan dibawa saat interview beserta halaman konfirmasi DS-160, passport dan bukti pembayaran visa (MRV Fee)

Tuk interview, saya memilih untuk dilakukan di Embassy Surabaya karna dari cerita orang2 sebelum saya, Embassy di Jakarta padat sekali.Bisa stress duluan. Saya dapat jadwal interview tanggal 31 Mei 2012. Setelah sehari sebelumnya datang di Surabaya, pagi harinya di tanggal 31 tersebut (syukur bisa bangun pagi), jam setengah 5 saya sudah bangun karena takut kesiangan dan melewatkan jadwal interview penting ini. Walau msh malas2an dikasur, akhirnya dengan setengah dipaksakan di jam 6 saya bisa selesai siap2nya dan kluar dari hotel. Karena takut antrian di Embassy keburu panjang, jatah sarapan gratis di hotel terpaksa di lewatkan, syukur kmrin dibekali kue blackforest hadiah ultah buatan istri tercinta jd bisa sarapan itu dulu di kamar hotel sambil siap2,dan setelah sekitar 20 menit perjalanan naik taxi blue bird dari Hotel Java Paragon tempat saya menginap, akhirnya sampai juga di US embassy yang baru di daerah Citraland, kawasan elit di daerah Surabaya Barat. FYI Embassy ini sebelumnya berada di daerah Dr Soetomo.

Turun dari taxi lansung mendaftar di pos security paling depan, pos nya berada di trotoar di kawasan embassy sayap kiri.Disana baru ada 4 orang didepan saya dan masing2 diminta untuk memperlihatkan KTP, ditanya jadwal interview yang jam berapa, lalu disuruh mengeluarkan semua barang2 elektronik yg dibawa sperti HP dan Kamera, kmudian barang2 tersebut diletakkan di tray dan tray tersebut kita jinjing menuju line antrian di depan pintu masuk pos security.Waktu itu pukul setengah 7 dan ngantri di depan pintu pos itu sekitar 45 menit.Pukul 7.15 antrian disuruh masuk per 4 orang.Saya ada di antrian ke 5 jadi masuk di rombongan kedua.Didalam pos dilakukan screening, smua isi saku dikeluarkan, jam tangan dan ikat pinggang jg disuruh dicopot, untung celana gk hahahaha.Barang2 elektronik kmudian dititipkan dan kita diberi badge visitor. Lewat dari pos tersebut,saya kmudian berjalan sekitar 50 meter menuju pintu ruangan interview, disni disuruh nunggu lagi sekitar 30 menit ampe kantornya mulai beroperasi. Skitar pukul 7.45 baru per 4 orang tadi suruh masuk.Lagi2 saya ikut grup kedua.pas masuk harusnya di screening lagi tapi krn securitynya cm satu screeningnya di skip dan disuruh lnsg duduk sambil nunggu giliran maju ke pos interview. Proses menuju ke pos interviewnya ada dua kali, pertama untuk menyerahkan form2 seperti bukti appointment interview, print out form DS-160 dan passport ke petugasnya dan juga untuk sidik jari.Saat itu juga diminta Surat undangan dari US jadi saya serahkan juga. Setelah itu disuruh duduk kembali dan menunggu giliran dipanggil untuk wawancara.Disini agak lama jg nunggunya, saya baru dipanggil jam 8.30.Dpt panggilan di loket dua, disana sudah ada seorang petugas wanita, asli Burik (Bule Amrik) spertinya, begini kira2 isi conversation nya:

(P=Penanya, S=Saya)
S:Good Morning
P:Good Morning,apa ni tujuan ente brangkat ke US?
S:untuk menghadiri Undangan Leadership Week di Houston dan ikut facility Tour di Oklahoma
P:Berapa lama di US rencananya?
S:Sekitar 2 minggu
P:Kamu posisinya apa?
S:Saya seorang GRDP Trainee
P:Apa itu GRDP?
S:Global Rotational Development Program
P:Berapa orang yang akan berangkat kesana?
S:Kalau dari Indonesia cuma saya, peserta lain temen2 GRDP Trainee dari plant di negara lain
P:Siapa yang akan membiayai kamu selama disana?
S:Perusahaan tempat saya bekerja
P:Saya tidak tau anda bekerja dimana
S:(dalam hati, org blm selesai ngomong ud duluan motong sih tadi) di Cameron
P:Apa?saya kurang dengar
S:Cameron (interviewernya entah budeg entah pronounciation saya yang jelek)
P:How do u spell it?udah saya liat tulisan di baju kamu saja (kebetulan saya pake baju greenbelt Cameron gt)
S: OK, (sambil liatin tulisannya dari lengan kiri baju saya)
P:Pernah ke luar negeri sebelumnya?
S: Pernah, ke Singapura
P:Sudah menikah?
S:Sudah
P:Sudah punya anak?
S:Sudah, saya punya seorang putri
P:OK, Visa kamu diapprove, nanti akan dikirimkan ke kantor mu 1 minggu dari sekarang
S:Thank You

Alhamdulillah, ternyata visanya di approve. Adapun kesimpulan cari proses tersebut adalah sepertinya interview itu dilakukan pihak Amerika untuk  mengetahui apakah kita kesana punya tujuan jelas, punya cukup biaya selama hidup disana atau ada yg akan bertanggung jawab membiayai dan ada ikatan sosial ekonomi di indonesia sebagai jaminan pasti kembali ke indonesia dan tidak menetap disana

Gitu deh, kira2 isi interviewnya, jadi syarat2 lain yang saya bawa sperti Ijazah mulai dari SD ampe S1, Buku Nikah, KK, Akte Kelahiran anak, Surat Tanah, Akta Jual Beli Rumah, Rekening Koran pribadi dan Perusahaan, Tiket Pesawat, tidak terpakai hehehe.Semoga info sharing ini bermanfaat bagi yang mau apply visa juga

Amerika, I am Cumming !!!!